Перейти к содержимому


Фотография

Рекомендации для Outlook 2010

Outlook

  • Авторизуйтесь для ответа в теме
В этой теме нет ответов

#1 rogozza

rogozza

    Продвинутый пользователь

  • Администраторы
  • 136 сообщений
  • ГородКиев

Отправлено 03 March 2015 - 13:21

Эта статья написана группой разработчиков Microsoft Outlook 2010 по просьбе наших клиентов. Приложение Outlook 2010 предназначено для широкого круга пользователей и адаптировано для разных потребностей и стилей работы. Конечно, не существует панацеи для любой ситуации, но мы постараемся рассказать о том, как упростить взаимодействие с программой. Надеемся, что благодаря этим рекомендациям вы сможете эффективно использовать Outlook.

 

В этом документе приведены советы по настройке Outlook 2010 для эффективной работы. Однако это не полное руководство: мы предлагаем лишь несколько основных сценариев, которые помогут вам настроить Outlook для удобного управления информацией.

 

Это руководство предназначено для людей, которые:

 

работают в крупных компаниях, имеющих собственный ИТ-отдел;

 

получают более 30 сообщений электронной почты в день;

 

ежедневно тратят много времени на отправку и получение сообщений с помощью Outlook 2010, а также на подготовку или посещение собраний;

 

используют Outlook 2010 с учетной записью Microsoft Exchange Server.

 

Этот документ будет полезен для вас, независимо от конфигурации сервера или размера вашей организации.

 

Для ИТ-администраторов

 

Предложения, обозначенные эмблемой Office 2010 Эмблема Office 2010, относятся к другим продуктам Microsoft Office 2010, напримерMicrosoft OneNote 2010 или Microsoft SharePoint Server. Предложения, в которых упоминаются автоархивация и файлы данных Outlook (PST) помечены значком архива  Значок архива. Если такие продукты или функции не развернуты в вашей организации, эти предложения можно пропускать.

 

В этой статье

 

Основные принципы эффективного управления временем

 

Настройка структуры Outlook 2010

 

Папки

 

Папки поиска

 

Избранное (необязательно)

 

Правила

 

Список дел

 

Пометка по умолчанию

 

Уведомления

 

Категории

 

Быстрые действия.

 

Необязательные быстрые действия

 

Четыре этапа для поддержания порядка в папке «Входящие»

 

Удаление

 

Что такое 2 минуты

 

Делегирование

 

Откладывание

 

Ежедневный просмотр задач и управление временем

 

Умейте говорить «нет»

 

Управление календарем

 

Как создавать задачи

 

Как управлять задачами

 

Создание встреч для управления временем с помощью календаря

 

Задачи: выполнение работы

 

Еженедельный просмотр

 

Рабочая программа

 

Выполнение однотипных задач

 

Выполнение задач

 

Работа в автономном режиме

 

Эффективный поиск сообщений

 

Поиск сообщения от определенного пользователя

 

Поиск сообщения с вложением

 

Поиск сообщений во всем почтовом ящике

 

Прекращение поиска

 

Составление профессиональных сообщений электронной почты

 

Основные правила создания профессиональных сообщений

 

К исполнению: пометка сообщений после отправки

 

Основные правила профессиональных сообщений: чего не следует делать

 

Совет для групп контактов (прежнее название «списки рассылки»)

 

Использование встроенных комментариев

 

Использование скрытой копии

 

Календарь и собрания

 

Когда следует организовывать собрание?

 

Кого следует приглашать

 

Личные и удаленные собрания

 

Работа со связанными документами

 

Подготовка повестки дня с помощью задач

 

Проведение собрания: совместная работа

 

Завершение повторяющихся собраний

 

Когда и как обмениваться сведениями из календаря

 

Контакты

 

Когда следует использовать контакты Outlook 2010 в корпоративной среде

 

Когда стоит создавать группу контактов в Outlook 2010

 

Вопросы и ответы

 

Что такое быстрые действия?

 

Почему следует разместить область чтения справа, а не снизу (или закрыть ее)?

 

Что делать с папками, которые больше не нужны?

 

Как выделить синим цветом все сообщения, отправленные только мне?

 

Когда следует использовать представление беседы?

 

Следует ли хранить личные и рабочие сообщения вместе?

 

Для чего нужны состояния «прочитано» и «не прочитано»?

 

Почему состояний «прочитано» и «не прочитано» недостаточно?

 

Для чего необходимо сохранять сообщения?

 

Почему необходимо использовать только одну папку для справки?

 

Зачем нужны разные папки для групп контактов?

 

В каких случаях нужны отдельные папки для групп контактов и RSS-каналов?

 

Сообщения от каких групп контактов должны поступать в отдельную папку, а не в папку «Входящие»?

 

Как настроить правила для RSS-канала?

 

Что если используются политики хранения или сетевой архив Exchange Server?

 

Как настроить правило «автоматических ответов»?

 

Как настроить правило «Кому: мне»?

 

Как настроить правило «приглашения на собрания, отправленные в папку Входящие»?

 

Как настроить правило «отложить отправленные элементы»?

 

Как настроить правило «списки рассылки»?

 

Для чего нужно использовать правила?

 

Какие даты устанавливаются для разных пометок

 

Что делать с содержащимися в списке дел задачами и помеченными сообщениями, которым уже несколько лет?

 

Что делать с неиспользуемыми категориями?

 

Каким образом лучше выбирать цвета?

 

Зачем нужно планировать время для себя?

 

Как обработать 10 000 сообщений в папке «Входящие»?

 

Почему я получаю так много сообщений?

 

Какие сообщения в папке «Входящие» следует прочитать первыми, если времени мало?

 

Как часто следует читать сообщения?

 

Как управлять сложными задачами?

 

Следует ли хранить личные и рабочие задачи вместе?

 

Почему нельзя просто запоминать задачи?

 

Зачем хранить задачи в Outlook 2010

 

Расширенные возможности: как создать папку поиска для сообщений электронной почты?

 

Ссылки

 

Книги и другие ресурсы

 

Дополнительные ресурсы в Интернете

 

Об авторе

 

https://support.offi...&rs=ru-RU&ad=RU

 

 
  • Tabyngton это нравится




Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных