Перейти к содержимому


Самый Популярный Контент


#153 Wetransfer - cервис для передачи больших файлов

Написано rogozza 12 January 2015 - 13:49

Сервис для передачи больших файлов - https://www.wetransfer.com/


  • Tabyngton, Gromozeka и Сергей Бойчук это нравится


#163 Wetransfer - cервис для передачи больших файлов

Написано Tabyngton 18 January 2015 - 14:52

Альтернативой вижу Дропбокс https://www.dropbox.com/ 


  • rogozza и Gromozeka это нравится


#256 Logus - система управления гостиницей

Написано Dronio 17 May 2015 - 13:31

Так же могу посоветовать систему Octagram для управления автоматизации отеля и гостинниц http://www.octagram....ya-gostinitsyi/


  • rogozza это нравится


#226 Рекомендации для Outlook 2010

Написано rogozza 03 March 2015 - 13:21

Эта статья написана группой разработчиков Microsoft Outlook 2010 по просьбе наших клиентов. Приложение Outlook 2010 предназначено для широкого круга пользователей и адаптировано для разных потребностей и стилей работы. Конечно, не существует панацеи для любой ситуации, но мы постараемся рассказать о том, как упростить взаимодействие с программой. Надеемся, что благодаря этим рекомендациям вы сможете эффективно использовать Outlook.

 

В этом документе приведены советы по настройке Outlook 2010 для эффективной работы. Однако это не полное руководство: мы предлагаем лишь несколько основных сценариев, которые помогут вам настроить Outlook для удобного управления информацией.

 

Это руководство предназначено для людей, которые:

 

работают в крупных компаниях, имеющих собственный ИТ-отдел;

 

получают более 30 сообщений электронной почты в день;

 

ежедневно тратят много времени на отправку и получение сообщений с помощью Outlook 2010, а также на подготовку или посещение собраний;

 

используют Outlook 2010 с учетной записью Microsoft Exchange Server.

 

Этот документ будет полезен для вас, независимо от конфигурации сервера или размера вашей организации.

 

Для ИТ-администраторов

 

Предложения, обозначенные эмблемой Office 2010 Эмблема Office 2010, относятся к другим продуктам Microsoft Office 2010, напримерMicrosoft OneNote 2010 или Microsoft SharePoint Server. Предложения, в которых упоминаются автоархивация и файлы данных Outlook (PST) помечены значком архива  Значок архива. Если такие продукты или функции не развернуты в вашей организации, эти предложения можно пропускать.

 

В этой статье

 

Основные принципы эффективного управления временем

 

Настройка структуры Outlook 2010

 

Папки

 

Папки поиска

 

Избранное (необязательно)

 

Правила

 

Список дел

 

Пометка по умолчанию

 

Уведомления

 

Категории

 

Быстрые действия.

 

Необязательные быстрые действия

 

Четыре этапа для поддержания порядка в папке «Входящие»

 

Удаление

 

Что такое 2 минуты

 

Делегирование

 

Откладывание

 

Ежедневный просмотр задач и управление временем

 

Умейте говорить «нет»

 

Управление календарем

 

Как создавать задачи

 

Как управлять задачами

 

Создание встреч для управления временем с помощью календаря

 

Задачи: выполнение работы

 

Еженедельный просмотр

 

Рабочая программа

 

Выполнение однотипных задач

 

Выполнение задач

 

Работа в автономном режиме

 

Эффективный поиск сообщений

 

Поиск сообщения от определенного пользователя

 

Поиск сообщения с вложением

 

Поиск сообщений во всем почтовом ящике

 

Прекращение поиска

 

Составление профессиональных сообщений электронной почты

 

Основные правила создания профессиональных сообщений

 

К исполнению: пометка сообщений после отправки

 

Основные правила профессиональных сообщений: чего не следует делать

 

Совет для групп контактов (прежнее название «списки рассылки»)

 

Использование встроенных комментариев

 

Использование скрытой копии

 

Календарь и собрания

 

Когда следует организовывать собрание?

 

Кого следует приглашать

 

Личные и удаленные собрания

 

Работа со связанными документами

 

Подготовка повестки дня с помощью задач

 

Проведение собрания: совместная работа

 

Завершение повторяющихся собраний

 

Когда и как обмениваться сведениями из календаря

 

Контакты

 

Когда следует использовать контакты Outlook 2010 в корпоративной среде

 

Когда стоит создавать группу контактов в Outlook 2010

 

Вопросы и ответы

 

Что такое быстрые действия?

 

Почему следует разместить область чтения справа, а не снизу (или закрыть ее)?

 

Что делать с папками, которые больше не нужны?

 

Как выделить синим цветом все сообщения, отправленные только мне?

 

Когда следует использовать представление беседы?

 

Следует ли хранить личные и рабочие сообщения вместе?

 

Для чего нужны состояния «прочитано» и «не прочитано»?

 

Почему состояний «прочитано» и «не прочитано» недостаточно?

 

Для чего необходимо сохранять сообщения?

 

Почему необходимо использовать только одну папку для справки?

 

Зачем нужны разные папки для групп контактов?

 

В каких случаях нужны отдельные папки для групп контактов и RSS-каналов?

 

Сообщения от каких групп контактов должны поступать в отдельную папку, а не в папку «Входящие»?

 

Как настроить правила для RSS-канала?

 

Что если используются политики хранения или сетевой архив Exchange Server?

 

Как настроить правило «автоматических ответов»?

 

Как настроить правило «Кому: мне»?

 

Как настроить правило «приглашения на собрания, отправленные в папку Входящие»?

 

Как настроить правило «отложить отправленные элементы»?

 

Как настроить правило «списки рассылки»?

 

Для чего нужно использовать правила?

 

Какие даты устанавливаются для разных пометок

 

Что делать с содержащимися в списке дел задачами и помеченными сообщениями, которым уже несколько лет?

 

Что делать с неиспользуемыми категориями?

 

Каким образом лучше выбирать цвета?

 

Зачем нужно планировать время для себя?

 

Как обработать 10 000 сообщений в папке «Входящие»?

 

Почему я получаю так много сообщений?

 

Какие сообщения в папке «Входящие» следует прочитать первыми, если времени мало?

 

Как часто следует читать сообщения?

 

Как управлять сложными задачами?

 

Следует ли хранить личные и рабочие задачи вместе?

 

Почему нельзя просто запоминать задачи?

 

Зачем хранить задачи в Outlook 2010

 

Расширенные возможности: как создать папку поиска для сообщений электронной почты?

 

Ссылки

 

Книги и другие ресурсы

 

Дополнительные ресурсы в Интернете

 

Об авторе

 

https://support.offi...&rs=ru-RU&ad=RU

 

 
  • Tabyngton это нравится


#154 Ammyy Admin - оптимальное решение для удаленного доступа

Написано Сергей Бойчук 13 January 2015 - 21:52

К слову - платная версия (цена гуманная ~ $70) позволяет кастомизировать утилиту:

- добавить своё лого в иконку

- прописать свои ID и пароли доступа

 

Платная лицензия легко переносится на другой или просто новый ID - через web интерфейс.

 

Я пользую уже 3 года и очень доволен. По сравнению с ценами на лицензии TeamViewer...


  • rogozza это нравится


#125 Как проверить, что Google знает о вас: 6 полезных ссылок

Написано rogozza 19 November 2014 - 18:54

Современные компании зарабатывают на том, что много знают о пользователях и, соответственно, о том, что им можно продать. Не все пользователи довольны тем фактом, что данные об их поведении хранятся на серверах какой-то компании. К счастью, есть возможность посмотреть, что именно о вас знает, к примеру, Google. Подборку ссылок о том, какие именно данные о вас известны крупнейшему поисковику, опубликовали в блогеCloud Fender. Некоторые данные можно даже удалить.

1. Google создает ваш портрет

Google пытается создать общий «портрет» пользователя: возраст, пол, интересы. Запуск социальной сети Google+ и интеграция ее профилей со всеми сервисами компании, по идее, должен был еще больше упростить эту задачу. Эти данные используются для того, чтобы показывать релевантные объявления. Проверить, что это за данные можно по ссылкеgoogle.com/ads/preferences.

goog1.jpg

Здесь можно менять эти данные или же вообще отключить показ объявлений на основе интересов в таких сервисах Google, как Поиск, почта Gmail, YouTube и Google Maps.

2. Google следит за вашими перемещениями

Если вы — счастливый обладатель смартфона или планшета на Android, Google может отслеживать ваши перемещения по координатам. Всю историю своих путешествий и поездок можно смотреть по ссылке maps.google.com/locationhistory. Пример перемещений одного из юзеров Reddit, который месяц занимался доставкой пиццы. Историю перемещений можно выгрузить как файл.

Gsofb9g.jpg

3. Google следит за тем, что вы ищете в онлайне

Google сохраняет историю вашего поиска, а также данные о том, по каким объявлениям вы кликали. В настройках справа вверху можно удалить записи об истории поиска за определенный период времени или же удалять записи вручную. Можно просматривать минимальную аналитику по своим поисковым запросам, сортировать их по тематике и видам (поиск по словам, картинкам и т.д.). Можно изучить свои любимые сайты и запросы (судя по истории поиска).

Все эти данные — по ссылке history.google.com.

goog2.jpg

4. Google знает о том, какие устройства подключались к вашим аккаунтам

Это довольно полезная ссылка security.google.com/settings/security/activity — перейдя по ней, можно увидеть сводную информацию о том, кто и с какого устройства подключался к вашему аккаунту. Также, там можно проверить IP подключений, версию браузера и, что немаловажно, локацию. Здесь есть данные по подключениям за последний месяц и в данный момент. Подобные сводки можно смотреть и в отдельных сервисах гугла. К примеру, внизу у Gmail есть ссылка «Дополнительная информация». По ней открывается подробная сводка о том, кто заходил в ваш аккаунт:

goog3.jpg

5. Приложения и дополнения также получают доступ к вашим данным, которые есть у Google

Проверить, какие именно приложения и дополнения пользуются такой привилегией, можно, к примеру, здесь security.google.com/settings/security/permissions. Ссылка полезна тем, что здесь же можно и отозвать разрешения для сторонних приложений использовать ваши данные.

6. Все данные из Google можно экспортировать

Это касается данных почты, контактов, календаря, файлов с Google Drive, фотографий, закладок и прочего. Можно загрузить их на другой сайт, сохранить в своем архиве (если вы, к примеру, решили удалить аккаунт в Google). На выходе вы получите несколько zip-файлов. Например, контакты можно экспортировать в формате vCard, который поддерживается большинством почтовых клиентов, включая Apple Mail и Microsoft Outlook.

goog6.jpg


  • Gromozeka это нравится